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广东电网佛山供电局五大物资品类条数降幅近五成,物资管理水平再上新台阶

南方电网报2019-11-05

  今年以来,广东电网公司佛山供电局推进物资品类优化试点工作,通过“设备功能模块化、模块标准化”的探索以及对品类物资清单进行优化等措施,使物资品类得到了大幅度压缩。截至目前,该局配电物资、输变电一次设备、营销物资等五个专业物资品类合计4175条,同比减少4009条,降幅达48.99%,大大减轻了各专业采购人员的工作压力,同时,通过“设备功能模块化、模块标准化”探索,首次构建了南方电网公司的企业级电力设备技术标准体系,大大提升了物资采购工作水平。

  将设备“化整为零”

  “以往都是厂家提供什么,我们就用什么。”佛山供电局物流服务中心履约及品控管理专责任姝表示,在以往的物资采购过程中,供电企业都是被动的一方,想要的设备标准无法自己说了算。此外,一个物资条码的对口设备厂家众多、互换性差等也让采购人员很犯愁。“例如佛山其中一个区局有共计16000面的10千伏开关柜,这所涉及的供应厂家就达120个,操作把手就有一百多种。”

  因此,该局把设备标准化作为品类优化工作的切入点和突破口,探索“设备功能模块化、模块标准化”的试点工作。据介绍,“设备功能模块化,模块标准化”实际上就是将设备拆分为不同的部件,同时对各个部件设定好相应尺寸和技术标准,以提高互换性。

  任姝给笔者打了个比方,“好比把一个矿泉水瓶拆分为瓶盖、瓶身以及标签纸这几大部分,然后对每个部分我们都制定了相应的标准,要圆的还是方的,要多高多宽,相关标准数据由我们来制定,厂家只需要根据我们的标准来制作我们需要的部件。”

  该局选取了日常使用数量大、使用频次高的“10千伏配电柜”和“配电房直流电源柜”两个物资品类作为试点,并明确了两个物资品类的模块划分标准和跨专业统一的原则,着力“提升互换性、提升产品质量、降低成本”。“我们成立了跨专业、跨部门工作团队,一手抓模块化技术标准的编制,一手抓工程样机的研制。”任姝说道。

  经过半年努力,该局两个品类的设备工程样机均试制成功、模块化的技术标准也编制完成。“设备功能模块化、模块标准化”首次构建了南网的企业级电力设备技术标准体系,也是首次实现由电网企业主导设计及技术标准制定,统一了设备结构、尺寸和参数、颜色和接口,有利于实现跨系列产品及不同厂家之间产品的通用,使日常运维更简易,大幅节约运维检修成本和企业管理成本。

  一张清单管到底

  除了从设备入手,清单优化也是品类“瘦身”的另一个着力点。统计数据显示,2018年,佛山供电局的配电物资、输变电一次设备、营销物资、二次设备和通讯设备、信息系统支持设备等五大类物资的品类条数就达到8184条。

  任姝坦言“对表对到眼花是物资采购业务人员的常态”。为此,该局致力于将品类清单的项目进行压缩,成立了主网一次、主网二次和通信、配网、计量和信息类共计五个专业组,分头开展品类优化工作。

  “我们有一个统一的优化原则,”任姝表示,在优化上必须按照几大原则进行,最重要的一点是尽量先做“减法”,慎做“加法”,对于使用量少的,年均使用不超过一次的需要将其剔除;其次,技术落后已被该局即将技术淘汰的或两年内纳入了技改的设备品类同样需要剔除。另外,各专业组还会统一规范各条目的表述规范和标准,务求做到针对同一个设备各专业的表述都能统一和一致。

  最终,该局编制完成了《广东电网有限责任公司佛山供电局电力物资品类清单》,优化后的五大专业品类条数共计4175条,优化率为48.99%,其中配电组下降幅度达到78.34%。

  “以往各专业可能都有各个专业的品类清单,对同一个设备部件可能还会有不一样的名称。现在我们做了优化后,所有专业、整个工作流程都只是用这一张清单,大家就不用再多头对设备名称等信息了。”任姝表示,该局创新将优化后的清单应用于资产管理业务的全流程,即从可研、施工设计、设备选型、物资采购均应用同一份清单,实现了“源头管控”和管理前置。

  纵然获得了不俗的效果,但品类优化工作并没有终点。任姝表示,他们将推广模块化技术标准在全业务领域的应用,实现同一标准化模块的跨专业应用。同时将持续开展物资目录优化工作所需的数据的收集和统计工作,并严格落实退出目录物资的应对措施。(刘安琪 陈应豪)